(AI) Procesmodelleren

Procestoppers
v176
RK
Remco Kauderer

Procesmodel genereren

Genereer een compleet proceshiërarchie met besturende, primaire en ondersteunende processen op basis van bedrijfsinfo. Klik op een proces om er een BPMN-schema voor uit te werken.

🏢

Begin met de bedrijfsnaam

Voer de bedrijfsnaam in. De AI-agent zoekt online naar bedrijfsinfo (sector, grootte, diensten, omschrijving) en presenteert de bevindingen ter bevestiging.

Of .

Proces uitwerken — hoe wil je dit proces vastleggen?

Kies een startpunt. Je kunt altijd tussen methodes wisselen of combineren.

Notatie Kies het notatie-type voor dit schema
🎤

AI Procesinterview

Laat de AI je interviewen en het schema opbouwen

✍️

AI Tekst Generator

Beschrijf het proces in tekst of spreek het in

📄

Importeren

BPMN XML, SVG of PDF importeren

🖊️

Handmatig

Start met een leeg canvas

📸

Brown Paper Sessie

Upload een foto van een Brown Paper / Customer Journey sessie

📊

Workshop voorbereiden

AI genereert een complete PowerPoint voor een AS-IS / TO-BE / quick-wins workshop in huisstijl

Procesinterview

Plan een interview voor een collega, óf start direct een los interview.

🎤 Los interview starten

De interviewer volgt de methodiek: scope → doel → functionarissen → flow → validatie.

📅 Plan een interview

Wijs toe aan een collega, stuur uitnodiging.

📂 Opgeslagen interviews

Nog geen interviews opgeslagen.

Concept Schema

Het AI-gegenereerde concept schema wordt hier getoond. Ga door naar Bewerken om aanpassingen te maken.

Nog geen schema gegenereerd
📋

Geen concept schema aanwezig.

Kies de notatie en genereer via interview/AI of importeer een bestaand bestand.

📋 Werkvoorraad — opgeslagen concepten

Concepten die klaarstaan om verder bewerkt te worden.

Nog geen concepten opgeslagen.

Schema Bewerken

Pas het schema aan: voeg taken toe, wijzig eigenschappen en werk de flow bij. Sla op om het op te nemen in de werkvoorraad.

Nog geen schema geladen

Eigenschappen

Gereed

📋 Werkvoorraad — schema's in bewerking

Schema's die nog niet naar validatie zijn gestuurd.

Geen schema's in bewerking.

Status: Wacht op expert
100%

Validatie door Procesexpert

De procesexpert bekijkt het schema en geeft feedback. Aanpassingen worden verwerkt.

Geen schema beschikbaar. Ga terug naar stap 4 om een schema te bewerken.

💬 Feedback van expert

❓ Wat wil je doen?

Kies een vervolgstap:

Definitief + export

Het schema is gevalideerd. Loop de checklist af, markeer als definitief, en exporteer naar Mavim of ander formaat.

Status: Gevalideerd en goedgekeurd

✅ Checklist

📝 Slotopmerkingen

Kies een definitief schema

Alleen schema's met status Definitief of Gearchiveerd zijn beschikbaar voor Mavim-export.

Laden…

📦

Mavim XML

Importeerbaar in Mavim Manager

📋

BPMN 2.0 XML

Standaard BPMN formaat

🔗

XPDL 2.1

WfMC-standaard (Signavio, legacy)

🖼️

SVG Afbeelding

Vector voor presentaties

🖼

PNG Afbeelding

Raster voor Word/e-mail

📄

Procesbeschrijving

AI Word/PDF document (binnenkort)

🔍 Welk formaat voor welke tool?

Importbaarheid per bestemmings-tool
BPM-tool Mavim MXL BPMN 2.0 XPDL 2.1 SVG PNG
Mavim Manager / iMprove
SAP Signavio Process Manager
Engage Process Modeler ⚠️
BiZZdesign Enterprise Studio / Horizzon
Sensus BPM Methode / Online ℹ️ ℹ️
Bizagi / Tibco legacy BPM
Word / PowerPoint / e-mail

Legenda: ✅ native import · ⚠️ beperkt/legacy · ℹ️ alleen visueel · ❌ niet ondersteund · — niet van toepassing. Sensus accepteert geen externe BPMN-imports; gebruik SVG/PNG voor documentatie.

Afronden

Archiveer het voltooide schema. Na afronden wordt het proces gereset en kun je met een nieuw proces beginnen.

🏁 Proces afronden

Klik op "Afronden" om dit schema in het archief op te slaan. De wizard wordt daarna gereset zodat je met een nieuw proces kunt beginnen. Gearchiveerde schema's kun je altijd heropenen (terug naar stap 4) of verwijderen.

📦 Archief

Eerder afgeronde schema's. Klik "Heropenen" om opnieuw te bewerken (start bij stap 4).

Nog geen schema's gearchiveerd.

Stap 1 van 8

Beheerdersdashboard

Overzicht van alle processchema's, opdrachten en voortgang

Actieve schema's
+2 deze week
Afgeronde interviews
deze maand
Wacht op validatie
gem. 3 dagen
Overdue
vereist actie

Processchema's in behandeling

Agenda & deadlines

Team workload

Algemene instellingen

Organisatie

Taal & regio

Notificaties

Data synchronisatie

Alle wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met de cloud zodat je collega's dezelfde werkomgeving zien. Gebruik de knoppen hieronder voor handmatige back-up of herstel.

Huidige gebruiker

Naam en e-mail die gekoppeld zijn aan jouw opgeslagen werk.

Huisstijl

🎨 AI Brand Scanner

Laat AI de huisstijl van je organisatie detecteren vanuit een website of handboek.

Kleuren

Standaard shape-kleuren

Worden automatisch toegepast op nieuwe en geïmporteerde shapes. Randen en tekst blijven zwart.

Typografie

Logo

Upload een logo (PNG, JPG of SVG). Dit vervangt de standaard "P" in de topbalk.

Geen logo

Stem & Spraak

Actieve stem

De stem die gebruikt wordt voor voorlezen tijdens het interview en de walk-through.

Stem klonen (ElevenLabs)

Upload 1-3 minuten spraak om je eigen stem als interviewer te gebruiken.

Bericht inspreken → MP3

Plak een tekst en download een .mp3 ingesproken met de hierboven geselecteerde stem. Handig om als bijlage mee te sturen in een mail.

Microfoon

AI & Integraties

Anthropic Claude

API-sleutel wordt beheerd via Netlify omgevingsvariabelen.

Interview-methodiek

Gebruikers

Team

Leden & uitnodigingen

Beheer wie toegang heeft tot deze organisatie. Nodig mensen uit per e-mail — zij ontvangen een magic-link en komen automatisch in deze werkomgeving.

Conventies

Upload een conventiedocument. AI extraheert de regels per categorie, jij keurt ze goed of af. Goedgekeurde regels worden automatisch toegepast op AI-gegenereerde BPMN-schema's, procesinterviews en naamgevingen.

Laden…